各项目负责人：
按项目总体进程安排，我校2011年立项的国家级和校级大学生创新训练项目（见附件一《2011年大学生创新训练项目一览表》）将进入结题验收阶段。为规范项目结题验收管理工作，现作如下安排：
一、项目组准备的结项材料
1、请各项目组在教务部网站下载并填写《2011年大学生创新训练项目结题验收书》（样本见附件二），打印后由项目组所有成员签字，送指导教师审阅签署意见。
2、请各项目组撰写一份《2011年大学生创新训练项目结题报告》（样本见附件三）和《2011年大学生创新训练项目学术交流报告》（样本见附件四），认真总结实施该项目的经验、收获和所取得的成果。
3、项目组各成员需完成一份《个人总结》。《个人总结》是项目组各成员对参与工作的总结，主要介绍个人在项目研究中承担的工作，发挥的作用，以及在能力培养和素质提高特别是在创新思维和创新实践方面的体验和收获。字数要求在3000以上。
4、请各项目小组根据项目的特点，认真准备一份6分钟的PPT讲稿，重点介绍项目特色和创新点，项目实施过程中的收获、体会，以备答辩和交流使用。
5、每个项目提供5张数码照片（jpg格式），要求能够反映创新实验成果或记录实施活动开展情况（需含一张项目组成员和指导教师的合影）。
二、提交结项材料时间
为了能让各项目组有更充足的时间完成项目后期研究工作，学校决定将2011年立项的大学生创新训练项目结项时间推延至2013年3月初进行，具体安排如下：
1、请各项目组将《2011年大学生创新训练项目结题验收书》、《2011年大学生创新训练项目结题报告》、《2011年大学生创新训练学术交流报告》、《个人总结》、答辩PPT讲稿、数码照片等材料的电子版一并打包后以“项目编号＋项目负责人姓名.rar”命名，如“10105200x张三”，或刻制成光盘或用U盘拷贝或上传电子邮箱等方式于2013年3月1日前提交到文泉北楼430室。
2、请各项目组将《2011年大学生创新训练项目结题验收书》、《2011年大学生创新训练项目结题报告》、《2011年大学生创新训练项目学术交流报告》、《个人总结》、《项目实施工作记录本》、已发表论文的复印件、其他佐证材料等纸质书面材料制作装订成册（2011年大学生创新训练项目结项材料封面样本及目录格式要求 见附件五），于2013年3月1日前提交到文泉北楼430室。
3、无法按期结题的项目需向所在学院及教务部提交书面延期申请，延期申请填写《2011年大学生创新训练项目延期申请表》（样本见附件六）。原则上延期时间不超过一学期。逾期不交延期申请表或无故未完成项目者，视其自行终止项目，将按《中南财经政法大学大学生创新创业训练计划项目管理办法(试行)》处理。
三、学院组织专家验收评审
为简化项目组织管理程序，提高时效性，项目实行学院初级验收评审与学校终审相结合。学院将根据项目《申请书》、《合同书》以及《大学生创新训练项目结题验收书》、《2011年大学生创新训练项目结题报告》，按照《中南财经政法大学大学生创新创业训练计划项目管理办法(试行)》中“项目结题与验收”的相关规定，于3月4日至3月14日期间安排项目组学生答辩，组织专家进行验收评审，在《大学生创新训练项目结题验收书》上给出相应的鉴定意见，填写《2011年大学创新训练项目学院评审结果汇总表》（见附件七）、《2011年大学生创新训练项目成果汇总表》（见附件八）。并将《2011年大学生创新训练项目结题验收书》、《2011年大学生创新训练项目结题报告》、《2011年大学生创新训练学术交流报告》、《个人总结》、《项目实施工作记录本》、《2011年大学生创新训练项目成果汇总表》、《大2011年学创新训练项目学院评审结果汇总表》、已发表论文的复印件、其他佐证材料、答辩PPT讲稿和数码照片电子版等相关材料的纸质和电子文档一并于2013年3月15日前提交至教务部实验室与实践教学管理办公室。如有项目成果实物由学院存档。
四、学校终审
学校将根据各学院上报的2011年大创项目材料，组织专家评选出优秀项目，并对完成的项目汇编成《中南财经政法大学2011大学生创新训练项目研究成果集》。同时学校将根据最终评审结果，为通过验收的项目组成员颁发证书。通过验收后，项目组成员可按照学校财务相关规定，凭有效票据办理报账手续。
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2012年12月25日
附件1：《2011年大学生创新训练项目一览表》.doc附件2：《2011年大学生创新训练项目结题验收书》.doc附件3：《2011年大学生创新训练项目结题报告》.doc附件4：《2011年大学生创新训练项目学术交流报告》.doc附件5：2011年大学生创新训练项目结项材料封面样本及目录格式要求.doc附件6：《2011年大学生创新训练项目延期申请表》.doc附件7：《2011年大学生创新训练项目学院评审结果汇总表》.doc附件8：《2011年大学生创新训练项目成果汇总表》.doc
