2013年2月20日上午，新学期伊始，红宝石最新线路手机版党委书记兼副院长辛忠孝主持召开全院行政工作人员会议。院党委副书记余启军、调研员彭国仿、组织员刘淑君、院办公室主任阙胜齐以及其他各科室全体行政工作人员参加了会议。
辛忠孝书记代表学院党政领导向参会人员表达了新春祝福，同时代表学院热烈欢迎新任调研员彭国仿、组织员刘淑君到院任职。之后，他就全院行政管理工作，特别是提升工作效率讲了四点意见：一是行政工作人员要增强服务意识，做到“和谐共事、服务师生、以人为本”，对师生及校内外人员来访、办事要牢记各办公室都是学院的“窗口”，注意形象、热情服务，让师生有“家”的感觉；二是所有的行政工作人员都必须树立“档案意识”，对工作中形成的材料、资料要及时归档，备存备查；三是学院学生工作无小事，对待学生要细致、细心，做工作要防患于未然；四是院里行政工作要抓好制度建设，进一步完善各科室职责范围和各办公室主任岗位职责，挂墙公告，做到行政管理规范化。最后，辛书记还就全院的安全工作、劳动纪律等提出了要求。
余启军副书记对学院行政管理工作建设也谈了几点看法。首先，他对辛忠孝书记讲话内容表示赞同，激励大家提振精神，增强工作的幸福感、责任感、归属感；其次，针对“服务意识”，他倡导学工口建立辅导员的联动机制、快速反映机制、联合办公机制；最后，他表示行政管理工作要做好基础制度建设、自身良好形象建设，并希望各位同志建言献策，共同努力，为学院的发展添光加彩。
参会行政人员在听取讲话后，表示要在院领导的指导、要求下，在新一年的工作中力争提高服务水平和工作效率，有责任也有义务为工商学院的发展做出自己的努力。
