（学生记者 王亦知 杨云）为促使我院第十九届分团委学生会干事更好地了解学生会组织架构、工作内容，了解党的第十八届六中全会主要成果，提升办事效率和思想觉悟，我院分团委学生会组织部于11月1日晚19:30，在首义校区文泽306室举办我院第十九届分团委学生会团校培训大会。我院分团委副书记孟虎，分团委学生会主席李嘉明以及各常委部长出席了本次会议。
培训会伊始，分团委副书记孟虎向在场同学介绍了我院分团委的相关规章制度。他指出我院学生会成员要秉持着热情、团结、求实、创新的工作原则，全心全意地来为全院同学服务。在介绍完分团委学生会的总体规章制度后，孟虎向大家展示了学生会的主席团构成以及下设的13个部门。
之后，他着重讲解了经费报销的流程，并强调各部门相关人员在填写发票时要注意发票抬头、发票日期和金额明细等信息的按规书写，并在发票后写明经手人、证明人以及用途等信息。紧接着，他又向大家普及了关于我党几届几中全会的一般说法，并向大家简要地介绍了党的第十八届六中全会的主要研究成果。
随后，我院分团委学生会主席李嘉明上台发言，为大家讲解有关学生会的组织架构、部门职能与协作的有关知识。他从院分团委学生会的组织结构图讲起，介绍了各权责机构及其主要负责人。在给出统一的框架图后，他又从各部门的职能入手，具体讲解了各个部门所负责的各类活动。不仅如此，李嘉明还就各部门协作流程做出了详尽的介绍，要求各部门协作时要注意相关细节，减少因部门间沟通不畅而带来的麻烦，增强团结协作，为分团委学生会各项工作的顺利完成奠定基础。
在这之后，办公室主任童梦夕上台发言。她对我院办公室值班制度、场地借用制度、资料归档和考评方案进行介绍。她谈到，每个部门应该定期举办部门例会，并做好会议记录。而由于校区分离，各个部门相关负责人应该了解并熟悉两校区关于场地借用的不同流程。而在每月月末，各部门要把相关的资料交至指定位置，为部门考评提供依据。
紧接着，分管公关实践部的副主席朱新宇对在场人员进行了职场礼仪培训。他从高效准确的沟通入手，具体讲解了采用短信、电话和邮件等方式沟通时的注意事项。
最后，新闻网络部部长袁冰冰向大家介绍了邀稿流程、通知要求和稿件格式。她强调了向新网邀稿的最迟时间限制，以及请求新网发出通知和稿件的格式要求，并希望大家能够按规办事，提高工作效率。
至此，我院青年马克思主义者培养工程之第十九届分团委学生会团校培训大会圆满结束。相信经过本次培训，新加入的大一干事一定会对分团委学生会有更深入的了解，为之后的部门工作和协作打下良好的基础。
（责任编辑 白婕 陶陈）
